Office Manager/in (m/w/d)

Hast Du Interesse an einem Transfer in die Bundesliga, der Dich begeistern wird? Du möchtest als Profi in Deinem Bereich hinter die Kulissen blicken und in einem hochmotivierten Team zum Erfolg aller beitragen? Dann bist Du bei uns genau richtig.

Die Bundesliga und die 2. Bundesliga gehören zu den populärsten Sportligen der Welt, sind gesellschaftlich fest verankert und begeistern Millionen Fans auf dem gesamten Globus. Die Produktion von Medieninhalten ist die Hauptaufgabe der DFL Digital Sports GmbH. Die DFL Digital Sports GmbH mit Sitz in Köln, eine 100-prozentige Tochterfirma der DFL Deutsche Fußball Liga GmbH, erstellt in deren Auftrag mediale Inhalte und setzt die Ausspielung der Inhalte über unterschiedliche Technologien operativ um. Die Produktion von Inhalten für die internationalen Märkte und die Realisierung der ligaeigenen Plattformen wie z. B. bundesliga.de gehören ebenfalls zu den Aufgaben der Einheit.

Was uns auszeichnet:

• Ein strukturiertes Onboarding sorgt für Deinen guten Start, der durch individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten abgerundet wird.
• Unsere attraktiven Benefits wie z.B. die Unterstützung der betrieblichen Altersvorsorge ab dem 1. Tag können sich sehen lassen.
• Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten in einem agilen und dynamischen Umfeld gestaltet Deine Arbeit flexibel.
• Das Leitmotiv „Design a place people love to work for“ wird von uns gelebt – und von dir gestaltet.

Wir suchen ab dem 1. Februar 2025 eine Persönlichkeit am Standort Köln, die das Spiel belebt, das Umfeld bereichert und unser Team verstärkt, und zwar als:

Office Manager/in (m/w/d)

Diese spannenden Aufgaben erwarten Dich auf unserem Spielfeld:

• Du überprüfst fortlaufend alle Büroflächen hinsichtlich der Produktivität der operativen Abläufe und Einhaltung des Bürokonzepts.
• Du stehst in regelmäßiger Absprache mit externen Dienstleistern zum Einkauf von Büroinventar und Ausstattung etc.
• Du koordinierst das Beschwerdemanagement für alle bürotechnischen Angelegenheiten.
• Du steuerst das extern besetzte Empfangs-, Reinigungs- und Konferenzpersonal.
• Du sorgst für eine reibungslose Planung und Durchführung von firmenweiten Sonderprojekten, z.B. interne Events.
• Du erstellst Präsentations- und Entscheidungsunterlagen für Führungskräfte und die Unternehmensleitung zur Erreichung der internen Firmenziele (OKRs – Objective Key Results).
• Du verwaltest Verträge und unterstützt bei Vertragsverhandlungen mit Dienstleistern. inkl. Rechnungsprüfung & Bestellanlage.
• Du koordinierst Arbeitssicherheitsmaßnahmen, die den TÜV-Vorgaben entsprechen, um eine sichere Arbeitsumgebung zu gewährleisten.

Diese Kenntnisse und Fähigkeiten bringst Du mit, um bei uns in der Startelf zu stehen:

• Eine Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung, alternativ einen Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaftslehre, oder einen vergleichbaren Abschluss kannst Du vorweisen.
• Idealerweise 1-3 Jahre Berufserfahrung im Office Management; erste Erfahrung in einem internationalen Umfeld ist von Vorteil.
• Exzellente MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint) sind erwünscht, Erfahrungen mit weiteren Kommunikationstools (Slack, Teams) hilfreich.
• Fließende Deutschkenntnisse sowie idealerweise Grundkenntnisse der englischen Sprache bringst Du mit.
• Respekt und Wertschätzung sind für Dich elementare Bestandteile des Arbeitsalltags.
• Eigenverantwortung und Kreativität sowie eine Hands-on-Mentalität runden Dein Profil ab.

Du möchtest gemeinsam mit uns jeden Tag das Beste geben?

Dann teile uns doch bitte in zwei oder drei Sätzen mit, warum wir genau Dich einstellen sollten, füge Lebenslauf und Referenzen samt möglichem Startdatum und Gehaltsvorstellungen hinzu und sende uns Deine vollständigen Unterlagen ausschließlich per E-Mail an:

team@dfl.de

Bitte beachte, dass die Besetzung dieser Stelle zunächst auf 1 Jahr befristet ist.

DFL Deutsche Fußball Liga GmbH
Personalabteilung